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TEMA: acta de junta de vecinos llena de mentiras y sin firma

 
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Autor Mensaje
yusepemaldini
Vecino
Vecino


Registrado: 06-06-2010
Mensajes: 37

MensajePublicado: 22-10-2015 14:22    Asunto: acta de junta de vecinos llena de mentiras y sin firma Responder citando

Buenos días la pasada semana se realizó una junta de vecinos donde me nombraron presidente y donde acordobamos una vez nos presentaron las cuentas pedirle al administrador (bueno a su representante porque el no comparecio) que nos debolvieran las subidas de los recibos tanto de su gestion como de la limpieza que se habian producido, sobre estos 2 recibos se habia producido un aumento del 5% sin justificacion alguna y sin consentimiento de la comunidad. Además nos vuelven a cobrar por segundo año consecutivo la ley de proteccion de datos que ya se pagó el año pasado y que se renueve cada 4 años.
Como presidente entrante les digo que hasta que no nos devuelvan ese importe no fimaré ningún acta y dicho representante se fué.

Pues bien, unos dias despues nos llega a los buzones una carta que supuestamente se debería reflejar lo acontecido pero en dicha carta lo que se dice es:...

1º que se aprueban las facturas del año pasado y
2º que acordamos seguir con los mismos administradores

Evidentemente el 2º punto ni venia en los puntos del dia ni se nos pregunto en ruegos y preguntas, directamente lo han puesto ellos

y mi pregunta es ¿como actuar cuando es el propio administrador el que actua de una forma tan anarquica ? ¿por donde empezar ? evidentemente despues de esto la intencion de los vecinos es cesarlos pero no sabemos como proceder para hacer lo posible, un saludo y gracias.
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Ra07
Presidente
Presidente


Registrado: 16-12-2005
Mensajes: 10964

MensajePublicado: 23-10-2015 00:43    Asunto: Responder citando

Hola.

Lo mejor es dialogar con ellos para que dejen la Comunidad, y devuelvan la documentación.

O asumir dichas subidas, u obtener amistosamente su devolución, insistir en la falta de acuerdo que las legitime, si es que no figuraban en el presupuesto anual que se debió confeccionar y aprobar al inicio del ejercicio, el periodo entre dos Juntas ordinarias.

Si no lo lográis y no dejan la administración por las buenas, el Presidente tiene la potestad de convocar Junta Extraordinaria, con la colaboración del Administrador, o sin ella, para debatir y acordar su cese.

Pero si no hay su colaboración para convocarla, lo mejor es buscar la ayuda de algún otro administrador profesional que quiera hacerse cargo de la Comunidad, y os ayude a convocarla sin incurrir en defectos de forma, para que podáis defender su validez aunque os lleven posteriormente a Juicio.

Finalmente y como último recurso, buscad un abogado y exponedle lo sucedido, llevándole toda la documentación que tengáis de dicha Junta, Convocatoria, asistencias, Acta, votos, etc....

No se puede afrontar bien el problema sin tener buenas pruebas documentales de lo sucedido.

Saludos.
_________________
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yusepemaldini
Vecino
Vecino


Registrado: 06-06-2010
Mensajes: 37

MensajePublicado: 23-10-2015 08:36    Asunto: Responder citando

ante todo gracias por la respuesta y luego tengo un par de preguntas
1.- llevo 4 días pidiendole el contrato que tenemos firmado con ellos y copia del acta donde se decide contratar sus servidios y me dicen que lo tienen en otra oficina, supongo que para darme largas, la cosa es que nosotros contratamos a la oficina que esta mas cerca de nuestra comunidad y ellos se han llegado nuestros documentos a otro lugar, ¿pueden hacerlo ?
2.- le pregunto al presidente saliente y dice que el no ha firmado ningun acta durante su mandato ¿valen para algo las actas sin firmar?
3.- han contratado los servicios de una empresa para inscribir nuestros datos en la lopd sin consultar siquiera ¿lo pueden hacer?
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Ra07
Presidente
Presidente


Registrado: 16-12-2005
Mensajes: 10964

MensajePublicado: 23-10-2015 12:42    Asunto: Responder citando

Hola:

1 - La Ley nos dice que la documentación la custodiará el Secretario de la Comunidad, y que estará a disposición de todos los comuneros. (Art. 20, letra e, de la actual redacción)

Si no lo cumplen, no la tienen a tu disposición, están incurriendo en una irregularidad legal.

2- La Ley nos dice que los acuerdos serán ejecutivos a partir del momento de la firma del Presidente y Secretario. Eso no se puede interpretar como que el acuerdo no existe, o no es válido, sino que precisa del trámite final de validación con las firmas indicadas para poder ejecutarse.

3- La inscripción del fichero de la Comunidad es obligatoria por Ley. Revisa detenidamente los acuerdos tomados en Junta, porque seguramente encontrarás al menos información a la Junta por parte del Administrador, si no el propio acuerdo de inscripción. Efectivamente, hay empresas especializadas en ese trámite y los posteriores, cobran por el trabajo, la gestión, ya que la propia inscripción en gratuita, la Agencia no cobra.
_________________
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yusepemaldini
Vecino
Vecino


Registrado: 06-06-2010
Mensajes: 37

MensajePublicado: 26-10-2015 09:21    Asunto: Responder citando

gracias nuevamente ra07 respecto al punto 3, por eso te preguntaba si puede contratar unilateralmente los servicios de una empresa para la lopd, porque lo han hecho sin consultarnos(y mucho menos aprobado en junta) y girando a la cuenta de la comunidad el correspondiente recibo (tambien sin consultarnos), por eso queremos que dejen de ser nuestros asesores, porque pactamos que nos informarían cada 4 meses de los gastos, cosa que no estan haciendo, y porque estan aprobando subidas sin comunicarnos nada (se han subido su cuota un 5 % y la de la limpieza otro 5%) y además tenemos que estar pendientes de la cuenta bancaria porque es la única forma de enterarnos de lo que nos cobran porque ellos lejos de comunicarnos nada aprueban unilateralmente las subidas y contratan servicios cosa que supongo no es correcto, ¿no?..
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