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  Trucos que pueden facilitar la convivencia y que permiten ahorrar
Enviado el Sabado, 20 de Septiembre de 2014 (16:53:54) por editor
 
 
  Información / Guias En total hay 13 millones de comunidades de propietarios en España. Pasar a ser parte de una puede parecer fácil, aunque se las trae.

Y es que aunque se trata de un engranaje complicado, hay una serie de trucos que pueden facilitar la convivencia, e incluso llegar a permitir que la comunidad acabe ahorrando dinero mes a mes.

Administrador de fincas

Hay que tener en cuenta que la Ley establece que no es obligatorio contar con un administrador para llevar los asuntos del vecindario. Se trata de un profesional que, a petición de los propietarios, se encarga de gestionar los asuntos financieros, legales, administrativos y técnicos de propiedades de inmuebles. Son once las universidades españolas que imparten la titulación necesaria para ejercer este oficio, además de los colegios oficiales de cada región.

En el caso de no contar con un administrador profesional, quien asume sus funciones es el propietario que deba hacerse cargo de la presidencia de su comunidad. Debe ocuparse de los siguientes aspectos:

- Secretariado: hay que custodiar la documentación del arrendador, o de la comunidad, dando fe de los acuerdos, convocando juntas, asistiendo a las reuniones y realizando las notificaciones que correspondan a los vecinos

- Contabilidad: aquí entra la gestión de cobros, de recibos y el pago de facturas, además de controlar las liquidaciones

- Gerencia: hay que hacer un seguimiento y control de proveedores (luz, agua, limpieza, ascensores, etc.), dar cuenta de los siniestros a las compañías de seguros y bancos y también buscar y proponer las mejores alternativas para contratar obras y servicios

- Asesoría: en ocasiones pueden surgir dudas entre los vecinos por cuestiones inmobiliarias, jurídicas, fiscales, técnicas...

- Mediación: alguien tiene que hacer de 'árbitro' entre la comunidad de vecinos y cada propietario

- Relaciones con la Administración Pública: hay ciertos trámites periódicos que tienen que cumplirse

Tampoco hay que olvidarse del seguro de responsabilidad civil de la comunidad, aunque no es obligatorio; lo que sí tiene que tener tu vecindario es un fondo de reserva para hacer frente a posibles perjuicios a terceros. La contratación de un seguro se aprueba en junta de propietarios por mayoría simple.

En el caso de contratar un administrador profesional, éste sí debe contar, por ley, con un seguro de responsabilidad civil ante cualquier negligencia u omisión. Es interesante saberlo para no duplicar gastos si finalmente optáis por contar con los servicios de uno de estos profesionales. Derramas, gastos, deudas



Vecinos morosos

Una de las mayores pesadillas de una comunidad es tener uno o más vecinos morosos, que casi es peor que uno ruidoso... En la web del Programa de Lucha contra la Morosidad en las Comunidades de Propietarios recogen datos interesantes sobre este problema: una de cada cinco comunidades tienen al menos un deudor entre sus miembros. En cifras globales, según el Observatorio de este programa, la morosidad de las comunidades alcanzó los 1.798 millones de euros en 2013.

Deudas aparte, ¿cuánto nos gastamos de media cada mes en nuestras comunidades?

El Colegio de Administradores de Fincas de Madrid ha calculado que el gasto mensual en una finca con 30 pisos es de unos 90-100 euros al mes; al año, suelen superar los 1.000-1.200 euros por propietario.

Las cuotas de comunidad se pueden calcular de acuerdo a diferentes criterios: si se tienen uno o más pisos en propiedad, el número de metros, la antigüedad... Sea como fuere, estos son los gastos que incluye obligatoriamente la cuota mensual que pagas:

- Todo gasto para que el inmueble esté en condiciones habitables. Aquí entran la electricidad, limpieza, calefacción central, el agua? Aunque puede suceder que haya gastos que sólo se imputen a determinados propietarios, porque sean los únicos en beneficiarse de un servicio concreto

- La conservación y mantenimiento de zonas comunes también se paga en común: servicio de portería, portales, escaleras, rellanos, ascensores, piscina, jardines,?

- Otra partida la forman los gastos municipales, como la recogida de basuras y el IBI, el Impuesto de Bienes Inmuebles. En el caso de los alquileres, se puede negociar si de este impuesto se hace cargo el arrendador o el arrendatario y es una cifra que varía mucho de una comunidad autónoma a otra? La media nacional es de unos 350 euros.

Si quieres ahondar punto por punto en ese desglose, deberás revisar los estatutos de tu comunidad y ver cómo se bareman las llamadas cuotas de participación de cada vecino. La ley indica que se ha de pagar por todos los conceptos que hemos enumerado siempre, pero hay contadas excepciones: por ejemplo, cuando se aplica el principio de individualización ?pagar sólo por lo que se disfruta? al que hemos aludido.

La ley dice que una comunidad no puede pasar una cuota por el mantenimiento o conservación de una instalación a los propietarios que no hayan votado a favor de ponerla en marcha en la junta de vecinos? Pero si votaron en contra y más tarde pueden/quieren tener acceso a esos servicios, sí tendrán que pagar la parte de gasto que les hubiera correspondido.

Gastos medios

Para satisfacer las cuotas comunitarias, es muy útil Fintonic. Esta herramienta organiza todos gastos mensuales, clasifica automáticamente tus gastos por partidas (supermercado, niños, comunidad...) para que sepas en todo momento cuánto dinero estás gastando y en qué. Así, cuando tengas que afrontar una derrama o gasto extra, sabrás cuánto dinero tienes de margen ese mes y reajustar el resto de gastos.

En este artículo de la web especializada Pisos.com detallan el gasto medio en cada uno de los conceptos que hemos comentado, calculados para un bloque de unos 30 pisos:

1) Electricidad común: La media es de 3,5 euros/vecino/mes; el equivalente al 10-15 % del presupuesto total del bloque.

2) Servicios de limpieza: Se destinan 9 euros por vecino al mes para limpieza de las zonas comunes, de lunes a viernes. Supone en torno a un 20% del presupuesto ordinario al servicio de limpieza de las zonas comunes.

3) Calefacción central: 48 euros por vecino/mes en bloques con calderas de condensación a gas natural y 81 euros vecino/mes para calderas de gasóleo. Éste suele ser uno de los grandes gastos de un piso: en una zona especialmente fría, puede suponer hasta un 70% del presupuesto, por lo que en muchas comunidades optan por contratar un asesor energético. En la web de la Confederación Nacional de Asociaciones de Empresas de Fontanería, Gas, Calefacción, Climatización, Protección contra Incendios, Electricidad y Afines (CONAIF) tienes toda la información sobre esta figura.

4) Mantenimiento de instalaciones: desde la antena de televisión o la puerta del garaje al portero automático y la reposición de extintores, estos gastos no suelen exceder los 2 euros al mes por vecino. Su sostenimiento engloba el 20% del presupuesto ordinario anual.

5) Ascensores: el mantenimiento mensual de un ascensor cuesta unos 90-100 euros; en un vecindario tipo, el gasto ronda los 7-8 euros por vecino y mes. Si llegas a una comunidad en la que está a punto de colocarse uno, debes saber que la obra tienen que apoyarla tres quintas partes del total de propietarios, y que a su vez representen esa misma proporción en cuotas de participación. Además, el coste tienen que asumirlo todos los vecinos, también los que viven en pisos o locales bajos.

6) Portería: la media ronda los 58-60 euros/vecino/mes, aunque evidentemente las subcontratas y la competencia entre empresas de empleados de fincas hace que los precios varíen.

7) Compañías de seguro: 4,5 euros por vecino al mes. Suele corresponder con un 5% del presupuesto de la comunidad y puede incluir el seguro de responsabilidad civil que ya hemos mencionado.

8) Gastos extra: una piscina controlada y con garantías le costará a cada vecino unos 12 euros al mes. En el caso de los jardines y su mantenimiento ?agua, reposiciones y poda? la media es de 16 euros por vecino y mes.

A esta media hay que sumarle lo que nos puede costar una derrama, o cualquier gasto derivado de hacer una obra, reparación, pintar, restaurar... Aquí la horquilla de precios es de lo más amplia. Lo que os aconsejamos ante cualquier imprevisto es comparar: nunca os quedéis con el primer presupuesto.

¿Cómo ahorrar?

Ahora que ya sabes a dónde va cada céntimo que abonas al mes para mantener 'viva' la casa, es hora de que te demos algunas claves para rebajar esa cuota. Piensa que un mal presidente de la comunidad/administrador de fincas puede salirte muy caro.

- Para ahorrar en consumo de energía, una de las primeras medidas que deberíais tomar es la sustitución de las bombillas y focos ?de toda la vida? por otras tecnologías más sostenibles, como los LED, además de plantearos instalar temporizadores o sensores de movimiento para apagarlas y encenderlas en las zonas comunes

- Ya hemos comentado que uno de los mayores gastos de comunidad tiene que ver con la caldera: si cambiáis el gasoil por el gas natural, podéis ahorrar entre un 30-40% en consumo.

- Te recomendamos que investiguéis y debatáis los contratos firmados con cada proveedor: desde el servicio de portería a las cuestiones que afecten al edificio, como podría ser instalar una antena de telefonía móvil.

- Muy probablemente estáis pagando una comisión X por cada recibo que se le pasa a la comunidad. Acercaos a vuestra entidad bancaria y negociadlos para ajustar el precio.

- Si optáis por contratar un seguro de multirriesgo para la propiedad, no te olvides de Intenet y sus comparadores on line de servicios, como SeguroComparador o SeguroDeComunidad, entre otros.

- Si tenéis contratado algún crédito, recordad que una amortización 'rápida' de las cuotas es siempre una buena idea. ¿A que no queréis pagar también unos intereses altos por esa deuda?

Etiquetas: Ley Propiedad Horizontal, Administrador Fincas, Comunidades Propietarios

 
 
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Re: Trucos que pueden facilitar la convivencia y que permiten ahorrar (Puntuación 1)
por Abaco2013 el Jueves, 19 de Febrero de 2015 (13:26:07)
(Información del Usuario | Enviar un Mensaje)
Muchas gracias por el post.
Me ha servido mucho para la gestión de mi comunidades y vecinos [abacoadministracionesdefincas.com].

Un saludo.


 
 



 
 
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